Job description

• Lead and mentor the procurement and tendering team, fostering professional growth and high performance.
• Identify cost-saving opportunities and negotiate contracts with suppliers to achieve the best value for money.
• Oversee the end-to-end tendering process, including preparing tender documents, evaluating bids, and awarding contracts.
• Ensure transparency and fairness in the tendering process, adhering to legal and regulatory requirements.
• Work closely with stakeholders to develop technical specifications and evaluation criteria.
• Draft, review, and negotiate contracts, ensuring terms and conditions are favourable and minimize risk exposure.
• Monitor contract execution, ensuring compliance with agreed terms and performance requirements.
• Handle contract variations, claims, disputes, and renewals in coordination with internal processes.
• Maintain supplier relationships, including vendor selection, evaluation, and performance monitoring.
• Address bidder inquiries and lead pre-bid meetings, negotiations, and clarifications.
• Assist in developing and reviewing ICV Strategy and ensure compliance with internal guidelines & policies.
• Review and monitor ICV implementation and report performance.
• Collaborate with internal departments to align procurement activities with organizational goals.
• Maintain a centralized contract management system for tracking contract milestones, expirations, and obligations.
• Ensure timely procurement of goods and services to meet operational and project needs.
• Prepare reports and analytics on procurement performance, contract status, and cost savings initiatives.
• Carry out any other activities as and when required by the reporting manager.

Qualifications

• Education Level – bachelor’s degree in Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
• Professional certification (e.g., CIPS, CPSM, PMP) is advantageous.

Experience

• 6 years of experience including 2 years in managerial role is preferred.

Competencies

• Strong analytical and problem-solving skills.
• Negotiation skills
• Ability to work under pressure and meet deadlines.
• Attention to detail and high ethical standards.
• Strong teamwork and leadership capabilities.

المسؤوليات الوظيفية:

• قيادة وتوجيه فريق المشتريات والعقود، بما يعزز التطوير المهني ويحقق أداءً متميزًا.
• تحديد فرص تحسين التكاليف والتفاوض مع الموردين لضمان أفضل قيمة ممكنة للشركة.
• الإشراف الكامل على إجراءات المناقصات بدءًا من إعداد المستندات، مرورًا بتقييم العروض، إلى منح العقود.
• ضمان الالتزام بالشفافية والعدالة في جميع مراحل المناقصات، والامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
• التعاون مع الاقسام والجهات المعنية لتحديد المواصفات الفنية ومعايير التقييم.
• صياغة ومراجعة العقود والتفاوض على شروطها بما يقلل المخاطر ويحقق مصالح الشركة.
• متابعة تنفيذ العقود والتأكد من الالتزام بالشروط والأداء المطلوب.
• الإشراف على أي تغييرات في العقود، والمطالبات، والنزاعات، وتجديد العقود وفق السياسات الداخلية.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، بما يشمل اختيارهم وتقييم أدائهم ومتابعتهم.
• التعامل مع استفسارات المتقدمين وقيادة الاجتماعات التحضيرية والمفاوضات والتوضيحات.
• المساهمة في تطوير ومتابعة استراتيجية المحتوى المحلي (ICV) وضمان الالتزام بالسياسات الداخلية.
• تقديم تقارير دورية عن أداء استراتيجية المحتوى المحلي.
• تنسيق أنشطة المشتريات مع الأقسام المختلفة لضمان تحقيق أهداف الشركة.
• إدارة نظام مركزي لمتابعة العقود ومواعيدها والالتزامات المرتبطة بها.
• ضمان توافر السلع والخدمات في الوقت المناسب لتلبية احتياجات المشاريع والعمليات التشغيلية.
• إعداد تقارير وتحليلات عن أداء المشتريات وحالة العقود ومبادرات خفض التكاليف.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من المدير المباشر.

المؤهلات العلمية:

• درجة البكالوريوس في المشتريات، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• يفضل الحصول على شهادة مهنية مثل CIPS, CPSM, PMP
• الخبرة العملية:
• خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات، مع خبرة إدارية لا تقل عن سنتين في مناصب قيادية.
• المهارات والكفاءات:
• مهارات تحليلية وحل مشكلات متميزة.
• مهارات تفاوض قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• دقة عالية والتمسك بأعلى المعايير الأخلاقية والمهنية.
• قدرات قيادية ومهارات عمل جماعي قوية.