Job description

• Lead daily operational activities within F&V operations to ensure efficiency and timely completion of tasks.
• Support the Operations Manager in planning and implementing operational plans for sourcing, production, logistics, and product handling.
• Monitor team performance and provide guidance, coaching, and support to ensure operational targets are met.
• Ensure compliance with standard operating procedures, quality standards, and safety regulations during all operational activities.
• Assist in resource allocation, including manpower and materials, to optimize workflow and reduce delays.
• Track progress of assigned projects and tasks, reporting performance and issues to the Operations Manager.
• Coordinate with other departments (finance, procurement, logistics, quality) to ensure smooth operational execution.
• Support the implementation of process improvements, operational initiatives, or new product launches as directed by the Operations Manager.
• Identify operational bottlenecks and propose practical solutions to improve efficiency.
• Prepare regular operational updates and reports for the Operations Manager.
• Ensure that all team members follow health, safety, and environmental standards.
• Monitor stock levels of operational supplies, including boxes, disposable PPE, and hygiene materials.
• Maintain accurate records of machinery and coordinate maintenance schedules or repairs with the Operations Manager.
• Carry out any other activities as and when required by the reporting Manager.

Qualifications

• Education Level - Bachelor’s degree in operations management, food technology, agriculture, or equivalent

Experience

• 06 years of experience in food, agricultural or industrial operations, including 2 years experience in a leading role is preferred.

Competencies

• Strong understanding of agricultural marketing and operational processes.
• Proven leadership and team coordination skills.
• Excellent problem-solving and decision-making abilities.
• Good analytical and reporting skills.
• Ability to manage time and prioritize tasks effectively.
• Knowledge of budgeting and cost control principles.
• Commitment to quality, safety, and continuous improvement.
• Excellent interpersonal and communication skills in both Arabic and English.

 المسؤوليات الوظيفية:

• قيادة الأنشطة التشغيلية اليومية ضمن عمليات الفواكه والخضروات لضمان الكفاءة وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
• دعم مدير العمليات في تخطيط وتنفيذ الخطط التشغيلية المتعلقة بالتوريد، الإنتاج، اللوجستيات، والتعامل مع المنتجات.
• متابعة أداء الفريق وتقديم الإرشاد، التدريب، والدعم لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية.
• التأكد من الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية ومعايير الجودة وأنظمة السلامة أثناء جميع الأنشطة التشغيلية.
• المساعدة في تخصيص الموارد بما في ذلك القوى العاملة والمواد لتحسين سير العمل وتقليل التأخيرات.
• متابعة تقدم المشاريع والمهام الموكلة والإبلاغ عن الأداء والمشكلات لمدير العمليات.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى (المالية، المشتريات، اللوجستيات، الجودة) لضمان تنفيذ العمليات بسلاسة.
• دعم تنفيذ تحسينات العمليات والمبادرات التشغيلية أو إطلاق المنتجات الجديدة وفق توجيهات مدير العمليات.
• تحديد الاختناقات التشغيلية واقتراح حلول عملية لتحسين الكفاءة.
• إعداد تحديثات وتقارير تشغيلية دورية لمدير العمليات.
• التأكد من التزام جميع أعضاء الفريق بمعايير الصحة والسلامة والبيئة.
• متابعة مستويات المخزون من المستلزمات التشغيلية، بما في ذلك الصناديق، معدات الوقاية الشخصية، ومواد النظافة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للآلات والتنسيق بشأن جداول الصيانة أو الإصلاح مع مدير العمليات.
• القيام بأي مهام أخرى حسب توجيه المدير المباشر.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة العمليات، الزراعة أو ما يعادلها.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في العمليات الغذائية أو الزراعية أو الصناعية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في دور قيادي.

المهارات والكفاءات:

• فهم قوي لعمليات التسويق الزراعي والعمليات التشغيلية.
• مهارات قيادية وقدرة على تنسيق الفرق.
• مهارات عالية في حل المشكلات واتخاذ القرار.
• مهارات تحليلية وإعداد تقارير جيدة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام بفعالية.
• معرفة بمبادئ الميزانية ومراقبة التكاليف.
• الالتزام بالجودة والسلامة والتحسين المستمر.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية