Job description

• Maintain proper records of all the entries of the products with the required inputs.
• Receive materials from agencies and dealers, ensuring they are in good condition and verifying specified quality standards.
• Prepare Monthly & Annually Material consumption & requirement reports.
• Ensure timely availability of inputs (e.g., hygiene products, packaging materials, stationery) and packing materials, alerting management promptly regarding reorder timings based on fruit and vegetable stock movement.
• Prevent misuse of store inputs, related to fruits and vegetables.
• Ensure all transactions related to fruit and vegetable stock are accurately recorded in Odoo.
• Ensure the proper tagging of identification slip and bin cards on each item.
• Sending and receiving receipt of job work material.
• Supervise store labors and getting results through efficient & effective way.
• Maintaining Stock Report for Consumables and Packing material
• Conduct monthly physical stock reconciliations, with a specific emphasis on fruits and vegetables.
• Maintain comprehensive records of open yard activities in collaboration with the Sales team, focusing on fruit and vegetable handling.
• Document and monitor stock movements of fruits and vegetables from packhouse to stores and between different stores, including the dry store, ensuring proper inventory management and minimizing wastage.
• Respond to internal inquiries regarding stock availability, delivery schedules, and related logistics.
• Carry out any other activities as and when required by the reporting Manager.

Qualifications

• Education Level – Diploma’s degree in operations management, logistics, agriculture, or related fields.

Experience

• 0 to 3 years of experience.

Competencies

• Maintains accurate and thorough inventory records.
• Manages multiple tasks effectively.
• Communication Skills.
• Problem solving Skills.
• Teamwork Skills.
• Proficient in using inventory management software.

المسؤوليات الوظيفية:

• حفظ سجلات دقيقة لجميع عمليات إدخال المنتجات مع تضمين البيانات المطلوبة لكل عملية.
• استلام المواد من الموردين بعد التحقق من حالتها وجودتها وفقاً للمعايير المحددة.
• إعداد التقارير الشهرية والسنوية الخاصة باستهلاك واحتياجات المواد.
• ضمان توفر المواد والاحتياجات التشغيلية في الوقت المناسب (مثل مواد التعبئة والتغليف، منتجات النظافة، والقرطاسية)، وإبلاغ الإدارة بمواعيد إعادة الطلب بناءً على حركة مخزون الخضروات والفواكه.
• مراقبة ومنع أي سوء استخدام للمواد المخزنية الخاصة بالخضروات والفواكه.
• التأكد من تسجيل جميع العمليات المتعلقة بمخزون الخضروات والفواكه بدقة في النظام.
• التأكد من وضع بطاقات التعريف وبطاقات الصنف (Bin Cards) بشكل صحيح على جميع المواد.
• إدارة عمليات إرسال واستلام المواد الخاصة بالأعمال التشغيلية (Job Work Materials).
• الإشراف على عمال المخزن وضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفاعلية.
• إعداد تقارير دورية حول المخزون للمواد الاستهلاكية ومواد التعبئة والتغليف.
• تنفيذ جرد فعلي شهري للمخزون مع التركيز على مخزون الخضروات والفواكه.
• الاحتفاظ بسجلات شاملة للأنشطة الميدانية بالتعاون مع فريق المبيعات، خاصة تلك المتعلقة بالتعامل مع الخضروات والفواكه.
• توثيق ومتابعة حركة المخزون من مركز التعبئة إلى المخازن المختلفة (بما في ذلك المخازن الجافة)، لضمان إدارة فعالة للمخزون وتقليل الفاقد.
• الرد على الاستفسارات الداخلية المتعلقة بتوفر المخزون، ومواعيد التسليم، والجوانب اللوجستية ذات الصلة.
• تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة:

المؤهل العلمي:
دبلوم في إدارة العمليات، أو الخدمات اللوجستية، أو الزراعة، أو أي تخصص ذي صلة.

الخبرة العملية:
من 0 إلى 3 سنوات من الخبرة في مجال إدارة المخزون أو المستودعات، ويفضل في قطاع الخضروات والفواكه.

الكفاءات والمهارات:

• القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة ومفصلة للمخزون.
• مهارة عالية في إدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات تواصل قوية.
• مهارات تحليل وحل المشكلات.
• روح العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع مختلف الفرق.
• إجادة استخدام أنظمة وبرامج إدارة المخزون.